Ваучер можно получить в туристическом агентстве. Важно, чтобы там была максимально подробно указана вся необходимая информация. Так, там указывается информация о вас лично и членах вашей семьи, а также маршрут вашего путешествия. Кроме того, обязательно указываются подробные данные об отеле – его название и категория, тип номера, который вы оплатили, срок проживания с конкретным диапазоном дат и тип питания. Дополнительно, там указываются данные о медицинской страховке туриста, трансфере и принимающей стороне.
Чтобы ваучер был подлинным и не вызывал сомнений, в нём должны быть данные о компании, которая его выдала, а именно номер аккредитации туристического агентства в МИД, номер в Реестре, юридический адрес и контактные данные.
Чтобы ваучер упростил вам отдых, важно тщательно проверить, чтобы все вышеописанные пункты в нём присутствовали и были указаны правильно. Проверьте на ошибки и опечатки, особенно в том, что касается ваших личных данных. Также убедитесь, чтобы количество человек, даты, категория отеля, тип номера и питание были указаны верно. Только в таком случае в путешествии не возникнет неприятных сюрпризов.
Ваучер выдаётся в трёх экземплярах. Один остаётся у вас, и его важно не потерять. Второй вы отдаёте гиду, когда прибываете в страну назначения. Это позволяет гиду взять ответственность за ваше поселение в отель. Последний экземпляр вы отдаёте на ресепшене в гостинице, подтверждая своё право на проживание и спектр других услуг гостиницы, которые указаны в документе.
Ваучер оформляется на весь срок пребывания в стране, но не более, чем на 30 дней. Свой экземпляр желательно носить с собой, чтобы в любой момент подтвердить законность пребывания в стране и отеле. Кроме того, нередко ваучер становится основанием для оформления въездной визы на границе.
Как видно, правильно оформленный ваучер – это удобно и практично.